1. Vem kan lämna anbud/intresseanmälan?
Alla har rätt att delta.
2. Hur skall anbud/ intresseanmälan lämnas?
Anbud skall lämnas som skriftligt original. Det kan lämnas genom mail, telefax eller telegram men skall då bekräftas omgående med en egenhändigt undertecknad handling. Enbart mail, fax eller telegram är inte att betrakta som ett anbud.
Intresseanmälan kan däremot lämnas utan krav på original med egenhändigt undertecknad handling.
3. Vad innehåller anbudsförfrågan/underlag för intresseanmälan?
I anbudsförfrågan/underlag för intresseanmälan finns bland annat upplysning om:
- vad anbudet/intresseanmälan gäller
- avtalstid
- adress dit anbudsgivaren/lämnare av intresseanmälan ska skicka sitt anbud/intresseanmälan
- när anbudet/intresseanmälan senast ska vara Sveaskog tillhanda
- hur anbudet/ intresseanmälan ska märkas
- vem som lämnar upplysningar om objekt i anbud/intresseanmälan
4. Vad ska jag som anbudsgivare/ lämnare av intresseanmälan tänka på?
- läs igenom förfrågningsunderlaget ordentligt
- ladda ner svarshandling från Sveaskogs hemsida för respektive anbud/intresseanmälan och svara på alla frågor som ställs och lämna alla uppgifter/dokument som begärs i svarshandlingen
- se till att du uppfyller alla skall-krav (anbudet riskerar att bli förkastat om dessa krav inte är uppfyllda)
- var noggrann och ange allt som kan vara av vikt för bedömningen av anbudet/intresseanmälan
- lämna uppgift om anbudsgivarens/lämnare av intresseanmälan fullständiga adress, telefon- och faxnummer, e-postadress, organisationsnummer etc.
- behörig person/firmatecknare undertecknar anbudet/intresseanmälan innan du postar den till Sveaskog. Märk kuvert med objektnamn. Du kan inte skicka in blanketten endast som e-post.
- se till att anbudet/intresseanmälan kommer Sveaskog tillhanda i rätt tid (anbud/intresseanmälan som inte är Sveaskog tillhanda på den dag som anges i förfrågningsunderlaget som sista dag för inlämning, måste förkastas)
- vill du öka säkerheten för att ditt anbud/intresseanmälan kommer oss tillhanda så bör du rekommendera dina handlingar. Sveaskog ansvarar inte för att handlingar kommer till oss.
5. När skall anbud/intresseanmälan senast vara Sveaskog tillhanda?
Anbud/intresseanmälan räknas som mottaget i rätt tid om det kommit Sveaskog tillhanda senast kl.24.00, i anbudsförfrågan/underlag för intresseanmälan, angivet sista dag för inlämning.
6. Vad ska ett giltigt anbud/intresseanmälan innehålla?
För att vara giltigt skall handlingen för det första vara ett anbud/intresseanmälan. Anbudet/intresseanmälan skall ha inkommit i rätt tid, vara behörigen undertecknat samt i övrigt korrekt och komplett.
7. Vad händer sen när Sveaskog fått ditt anbud/intresseanmälan?
- Sveaskog prövar inkomna anbud/intresseanmälningar snarast efter sista datum för anbud/ intresseanmälan
anbud/ intresseanmälan öppnas, huvudregeln är att detta sker samtidigt för alla inlämnade anbud/intresseanmälningar
- anbudet/intresseanmälan kontrolleras så att alla begärda uppgifter och dokument finns med samt att skall-kraven är uppfyllda
- anbuden utvärderas enligt de utvärderingskriterier som angivits i förfrågningsunderlaget. Endast kriterier som anges i förfrågningsunderlaget får beaktas. Vi förbehåller oss fri prövningsrätt. Prövning av intresseanmälan sker genom turordning och lottning.
- avtal skrivs och undertecknas om ditt anbud eller din intresseanmälan antas
- samtliga anbudsgivare/lämnare av intresseanmälan meddelas om beslut efter avslutad hantering
Sekretess
All hantering av anbud och intresseanmälan omfattas av sekretess intill dess att avtal slutits och meddelande om beslut skickats till samtliga som lämnat anbud/ inkommit med intresseanmälan. Alla inkomna dokument arkiveras sedan enligt reglerna för arkivpolicy.
Vill du veta mer?
Om du vill veta mer om hur du lämnar anbud/intresseanmälan eller har frågor kring våra lediga objekt är du välkommen att kontakta ansvarig upplåtare som nämns i anbudsförfrågan/underlag för intresseanmälan.