1. Introduktion

1.1 Detta dokument (”Integritetsnotis”) är tillämpligt när du använder den webbaserade plattformen tillgänglig på www.jaktrapport.se (”Jaktrapport”) och beskriver hur Sveaskog Förvaltnings AB, organisationsnummer 556016-9020 med adress 105 22, Stockholm (”Sveaskog” “vi” eller “oss”) behandlar dina personuppgifter vid din användning av Jaktrapport.

1.2 Alla definitioner i denna Integritetsnotis ska tolkas i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning vilken avser Dataskyddsförordningen (”GDPR”) 2016/679 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter och Dataskyddsdirektivet 2002/58/EG om behandling av personuppgifter och integritetsskydd inom sektorn för elektronisk kommunikation samt nationella implementeringar och övrig relaterad nationell lagstiftning.

2. Behandling av personuppgifter och ändamål

2.1 Vi behandlar personuppgifter om dig i form av namn och e-postadress. I förekommande fall behandlas även adress, postnummer, telefonnummer och personnummer, personalkategori för rabatt samt information och material som du laddar upp och/eller bidrar med i Jaktrapport. Vi behandlar dina personuppgifter i syfte att:
- tillhandahålla dig tjänsterna i Jaktrapport,
- möjliggöra användandet av Jaktrapport och dess funktioner,
- kommunicera relevant information (t.ex. avlysande av jakt), samt
- för faktureringsändamål.

2.2 Behandlingen av personuppgifter avser kategorierna älgskötselområdesansvarig, jaktlagsmedlemmar och jaktledare och i den mån uppgifterna inte inhämtats direkt av dig har de tillhandahållits oss av jaktledaren i det jaktlag du tillhör. I förekommande fall kan kategorierna ordförande, kassör, sekreterare och fakturamottagare komma att anges.

2.3 Vänligen notera att vi inte kan tillhandahålla tjänsterna i Jaktrapport till dig samt utföra fakturering utan att behandla personuppgifterna om dig.

3. Laglig grund

3.1 Vår legala grund för att behandla dina personuppgifter är fullgörande av vårt avtal om jaktupplåtelse med dig och, i förekommande fall, att uppfylla rättsliga förpliktelser avseende administrering av fällavgifter och kommunikation av relevant information (t.ex. avlysande av jakt). Dina personuppgifter kan även komma att behandlas med stöd av genomförd intresseavvägning i enlighet med de ändamål som anges under punkten 2.1 ovan.

4. Överföring av personuppgifter

4.1 Vi kommer att ge tillgång till dina personuppgifter till de tjänsteleverantörer som vi anlitat för att bistå oss med att tillhandahålla och sköta driften av Jaktrapport. Vidare kommer vi att ge tillgång till dina personuppgifter till älgskötselområdesansvariga. Dina personuppgifter kommer att behandlas inom EU/EES, i enlighet med denna Integritetsnotis och gällande dataskyddslagstiftning. Om vi överför dina personuppgifter till länder utanför EU/EES kommer vi se till att lämpliga säkerhetsåtgärder vidtas, till exempel genom att inkludera EU-kommissionens standardavtalsklausuler för dataöverföring i våra avtal med tjänsteleverantörer som behandlar dina personuppgifter. Du kan få ytterligare information om våra överföringar genom att kontakta oss på följande adress: dataskydd@sveaskog.se.

4.2 När du använder Jaktrapport kan du komma att hänvisas till andra skogsbolags hemsidor och tjänster för vilka Sveaskog ej ansvarar. Vänligen notera att dessa hemsidor och tjänster regleras av separata villkor och integritetsnotiser.

5. Legala förfrågningar och förebyggande skada

Vi kan komma att behandla dina personuppgifter vid legala förfrågningar (så som husrannsakan, domstolsbeslut, stämning eller liknande), eller när det är nödvändigt för att upptäcka, förhindra eller adressera bedrägeri/kriminell aktivitet, för att skydda oss, Jaktrapport samt dig och andra användare.

6. Lagring

Vi lagrar dina personuppgifter så länge du är medlem i ett aktivt jaktlag i Jaktrapport. Personuppgifter avseende medlemmar i ett jaktlag som upphört i Jaktrapport gallras.

7. Dina rättigheter

7.1 Du har rätt att begära tillgång till och ytterligare information om behandlingen av dina personuppgifter, eller begära att vi korrigerar, rättar, kompletterar, raderar eller begränsar behandlingen av dina personuppgifter. Du har rätt att få en kopia av de personuppgifter som vi behandlar om dig utan kostnad i skälig utsträckning. Vill du begära ut ytterligare kopior därutöver kan vi komma att ta ut en rimlig avgift baserad på de administrativa kostnaderna.

7.2 Om behandlingen är baserad på den legala grunden samtycke eller fullgörande av avtal har du rätt till dataportabilitet. Dataportabilitet innebär att du kan få de personuppgifter vi behandlar om dig, i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format och har rätt att överföra sådana personuppgifter till en annan personuppgiftsansvarig.

8. Kontaktinformation

8.1 För att utöva dina rättigheter eller om du har frågor om vår behandling av dina personuppgifter, vänligen kontakta oss på följande adress: dataskydd@sveaskog.se eller 0771-787 000. Observera att du kan komma att behöva verifiera din identitet innan din begäran kan behandlas.

8.2 Om du har några klagomål gällande vår behandling av dina personuppgifter, kan du skicka ett klagomål till Sveaskog eller tillsynsmyndigheten för dataskydd, Integritetsskyddsmyndigheten (IMY). IMY kan nås på:

Integritetsskyddsmyndigheten
Box 8114, 104 20 Stockholm
Epost: imy@imy.se
Telefon: 08-657 61 00
Webbplats: www.imy.se

9. Förändring i ägande

Om ägandet av vår verksamhet förändras, kan vi komma att överföra dina personuppgifter till de nya ägarna. De nya ägarna ska fortsatt iaktta de åtaganden vi lämnat i denna Integritetsnotis.

10. Meddelande om ändringar

Om vi gör ändringar i denna Integritetsnotis kommer vi att meddela dig genom kungörande på www.sveaskog.se. Om ändringarna är väsentliga, kommer vi i tillägg därtill lämna dig meddelande därom efter vad som är lämpligt, och om det erfordras enligt tillämplig lag, be om ditt samtycke.